Assistant IA interne et mémoire d'entreprise
Vos propositions, méthodes, références et décisions existent déjà. Elles sont dispersées entre des dossiers, des outils et quelques personnes qui savent encore où chercher. Je transforme ce contenu en une mémoire d'entreprise structurée, puis je la rends interrogeable par un assistant qui cite ses sources et respecte les droits d'accès.
Pour qui ?
- ·Cabinets de conseil et sociétés de services dont la valeur se trouve dans les livrables produits.
- ·PME de 15 à 100 personnes où quelques personnes détiennent une grande partie du savoir opérationnel.
- ·Équipes qui repartent d'une page blanche alors qu'une proposition, une méthode ou une décision existe déjà.
- ·Entreprises qui veulent utiliser l'IA sans confier toute leur mémoire à une seule plateforme.
Quel problème est traité ?
Retrouver une proposition similaire prend trop de temps. Les méthodes changent selon la personne qui répond. Les mêmes questions reviennent et les réponses utiles restent dans des boîtes mail ou des dossiers oubliés. Brancher un chatbot sur tout le Drive reproduit ce désordre. Le travail commence par choisir, nettoyer et structurer les connaissances qui méritent réellement d'être réutilisées.
Qu'est-ce qu'un Company Brain ?
Un Company Brain est une mémoire d'entreprise conçue pour être lue par les équipes et par leurs assistants IA. Le corpus rassemble les contenus validés, leur origine, leur date, leurs droits d'accès et les règles de mise à jour. L'assistant devient une interface sur ce corpus. Le client garde les fichiers sources et la documentation nécessaire pour les réutiliser dans un autre environnement lorsque les connecteurs et les contraintes techniques le permettent.
Ce qui est livré
- ✦Un corpus structuré à partir de documents réellement utilisés : propositions, méthodes, références, décisions ou procédures.
- ✦Un manifeste des sources, des dates, des versions et des droits d'accès.
- ✦Un ou plusieurs assistants métier qui répondent à partir de ce corpus et citent les documents utilisés.
- ✦Un jeu de questions de recette défini avant les tests utilisateurs.
- ✦Un paquet de réversibilité : fichiers exportables, schéma, métadonnées, règles de validation et procédure de réindexation.
- ✦Un plan d'adoption et de maintenance du corpus après le pilote.
Comment se déroule la mission ?
- 01Cadrage
Nous choisissons un type de document, une équipe et un usage précis. L'objectif n'est pas d'aspirer toute l'entreprise.
- 02Construction du corpus
Les documents utiles sont triés, nettoyés et découpés. Chaque contenu conserve son origine, sa date, son statut et ses règles d'accès.
- 03Assistant et recette
L'assistant est branché sur le corpus. Nous le testons sur des questions métier préparées à l'avance, avec citation des sources et traitement explicite des réponses insuffisantes.
- 04Test par l'équipe
Les futurs utilisateurs l'essaient sur leur travail réel. L'extension dépend de cette validation. Si le pilote ne passe pas, le client conserve le corpus et sa documentation.
Ce que le projet ne couvre pas
- ×Aucun gain de productivité annoncé avant les tests par les utilisateurs finaux.
- ×Aucune ingestion automatique de tout le Drive sans tri ni règle de fraîcheur.
- ×Aucun hébergement local promis par défaut. Le stockage local, l'infrastructure du client ou un cloud contrôlé sont arbitrés et documentés au cadrage.
- ×Aucune compatibilité instantanée avec toutes les IA. Les formats et connecteurs sont documentés, puis testés dans les environnements prévus au projet.
- ×Aucun remplacement de la passation humaine ou de la validation par les experts métier.
Missions typiques
Un corpus a été construit à partir de propositions réelles afin de retrouver des références et des éléments de réponse déjà produits. La recette interne a passé 20 questions sur 20. Les tests par les consultants restent l'étape qui permettra de juger l'usage réel. Le pilote est toujours en cours.
Outils selon le cas d'usage
Preuves disponibles
À lire sur le journal
Questions fréquentes
Combien coûte un Company Brain ?
Un pilote complet se situe entre 15 000 et 25 000 € HT. Il couvre le cadrage, le corpus, l'assistant, la recette, les tests utilisateurs et le plan d'adoption. Le volume documentaire et le nombre d'usages sont précisés avant le chiffrage final.
Est-ce que le Company Brain dépend de Claude, ChatGPT, Mistral ou Dust ?
Le corpus reste un livrable distinct de l'interface utilisée pour le consulter. Ses fichiers, son schéma et ses métadonnées sont documentés. Un changement de modèle ou de plateforme demande parfois de refaire un connecteur ou un index. Cette possibilité est testée et documentée dans le périmètre convenu, elle n'est pas supposée.
Les données sont-elles forcément stockées dans le cloud ?
Non. Le stockage peut rester sur l'infrastructure du client, dans un environnement local ou dans un cloud contrôlé. Le choix dépend du niveau de confidentialité, des outils existants et de l'exploitation attendue. Le chemin suivi par les données est documenté avant la mise en production.
Qui voit quoi ?
Les sources et les droits sont définis avec le client. Chaque profil n'interroge que les contenus autorisés pour son rôle. Les cas ambigus sont exclus du pilote jusqu'à ce qu'une règle claire existe.
Que reste-t-il si nous arrêtons ?
Le client conserve le corpus, le manifeste des sources, le schéma, les métadonnées et la procédure de réindexation prévue au contrat. La recette vérifie ce paquet de réversibilité avant la fin de la mission.
La prochaine étape
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte et vous dire honnêtement si cette offre s'y prête. Sans engagement.
Réserver 30 min